معالي مدير عام المعهد يدشن اليوم نظام المتابعة
دشن معالي مدير عام المعهد الدكتور مشبب القحطاني نظام المتابعة، وذلك خلال اجتماع اللجنة للمعهد الذي عقد صباح اليوم بحضور أصحاب السعادة نواب المدير العام، ومدراء عموم الفروع، وكذلك مدير عام الاستشارات أ.سعد الشمراني، والمستشار والمشرف العام على الموارد البشرية أ.علي الضلعان، ومدير عام التخطيط والجودة أ.هيثم البواردي، وعضوا اللجنة العليا للمعهد أ.سليمان العنزي، وأ.سعد الهويمل. حيث تضمن التدشين عرض معلوماتي وفني من قبل الفريق المكلف ببناء نظام المتابعة برئاسة أ.محمد المشعوف المشرف العام على مكتب معالي المدير العام ومدير إدارة المتابعة وعضوية كلا من: مدير عام مركز المعلومات والوثائق د.محمد القرني، ومدير عام الإدارة العامة لتقنية المعلومات د.محمد الشهري، وأ.علي القحطاني، وأ. لطفي سمايح من الإدارة العامة لتقنية المعلومات. حيث استعرض الفريق خطوات بناء النظام ومميزاته، والإدارات المعنية به، وكذلك مراحل تطبيقه على إدارات المعهد والفرق المكلفة بمهام محددة بإطار زمني. عقب ذلك عرض الفريق المكلف التفاصيل الجوهرية للنظام مباشرة من خلال النظام. والجدير بالذكر أن نظام المتابعة يتولى عملية إدارة ومتابعة القرارات الإدارية بطريقة مرنة؛ مما يسهل عملية إنجاز المهام والتكليفات الصادرة من أصحاب القرار بالمعهد وفقا للخطط الزمنية. ومن أهداف إدارة المتابعة بالمعهد:
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية سواء القائمة منها أو الجديدة.
• متابعة سير العمل الإداري والمعاملات في المعهد.
• متابعة ما أنجزته الفرق المكلفة بمهام والوحدات والإدارية وفقا للجدول الزمني بالقرارات.
• تحديد مدى التزام المكلفين بمهام ونشاطات بالمعهد بتنفيذ التكاليف المقررة وإنجازها في الوقت المناسب.
• تنمية وتقوية الرقابة الذاتية لدى منسوبي المعهد.
وقد جاء تدشين معالي مدير عام المعهد للنظام إيذانا للبدء في عمليات المتابعة الإدارية وفقاً لخطة إدارة المتابعة.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية سواء القائمة منها أو الجديدة.
• متابعة سير العمل الإداري والمعاملات في المعهد.
• متابعة ما أنجزته الفرق المكلفة بمهام والوحدات والإدارية وفقا للجدول الزمني بالقرارات.
• تحديد مدى التزام المكلفين بمهام ونشاطات بالمعهد بتنفيذ التكاليف المقررة وإنجازها في الوقت المناسب.
• تنمية وتقوية الرقابة الذاتية لدى منسوبي المعهد.
وقد جاء تدشين معالي مدير عام المعهد للنظام إيذانا للبدء في عمليات المتابعة الإدارية وفقاً لخطة إدارة المتابعة.
د.باجنيد يكرم الدارسين المتفوقين في فرع الشرقية
أقامت إدارة شئون المتدربين صباح اليوم لقاء لتكريم المتفوقين من الدارسين المتوقع تخرجهم في الفرع، حيث التقى سعادة مدير عام فرع المعهد بالمنطقة الشرقية د. محمد باجنيد بالدارسين لتكريمهم. ومن جهة ألقى سعادة مدير عام الفرع كلمة تشجيعية للدارسين شكرهم فيها على التميز والتفوق وحثهم على بذل المزيد من الجهود لتحقيق طموحاتهم وأن المعهد يفخر كثيرا بخريجيه ودارسيه. بعد ذلك ألقى رئيس قسم خدمات وعلاقات المتدربين أ.حسام الخشرمي كلمة بهذه المناسبة. وفي الختام التقطت الصور التذكارية مع الدارسين. وقد حضر اللقاء أ. مصطفى الشيخ صالح من قسم خدمات وعلاقات المتدربين.
تنفيذ ورشة العمل التعريفية باستراتيجية المعهد بفرع عسير
افتتح سعادة مدير عام فرع المعهد بمنطقة عسير، الأستاذ/ مازن بن سالم الشهري، صباح اليوم فعاليات ورشة العمل التعريفية باستراتيجية المعهد والتي تعقدها الإدارة العامة للتخطيط والجودة، وذلك في إطار مشروع نشر استراتيجية المعهد ٢٠٢٠، وعقب افتتاح الورشة، تم عرض فيلم الورشة التعريفية لاستراتيجية المعهد 2020، ثم أعقب الفيلم العرض التقديمي التفصيلي لاستراتيجية المعهد الذي قدمه د. هاشم بن عبدالله المكرمي مدير إدارة التخطيط، ثم فتح باب الحوار للزملاء الحضور. جدير بالذكر أن الورشة تهدف إلى التعريف باستراتيجية المعهد، وعرض الخطة الاستراتيجية للمعهد ومكوناتها والخطة التنفيذية لها.
وفد من جمعية إدارة الموارد البشرية بالولايات المتحدة الأمريكية يزور المعهد
قام وفد من جمعية إدارة الموارد البشرية بالولايات المتحدة الأمريكية SHRM بزيارة المعهد، وذلك بهدف التعرف على المعهد وبحث سبل التعاون الممكنة في مجالات التدريب والتطوير، ويتكون الوفد من الأستاذ/ براد بويسن، المدير التنفيذي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، والأستاذة/ ديبتي راني، مديرة الأعمال الدولية. وقد بدأ الوفد زيارته بجولة في أرجاء المعهد، وتم بعد ذلك عقد اجتماع مع إدارة تطوير الموارد البشرية لمناقشة مجالات التعاون في التدريب والتطوير وتنفيذ البرامج.
أ.آل ظبيه رئيساً لوحدة التطوير والجودة بفرع عسير
صدر قرار معالي مدير عام المعهد الدكتور مشبب بن عايض القحطاني، بتكليف الأستاذ عبدالعزيز بن أحمد آل ظبيه، بالعمل رئيساً لوحدة التطوير والجودة بفرع المعهد بمنطقة عسير اعتباراً من تاريخ 20/8/1439هـ.
تعازينا للزميل محمد حمدي
انتقل إلى رحمة الله تعالى والد الزميل محمد علي حمدي رئيس قسم تقنية المعلومات بفرع المعهد بمنطقة عسير، ويتلقى الزميل التعازي على الجـوال رقم (0503417159)، رحم الله الفقيد رحمة واسعه، وأسكنه فسيح جناته، وألهم أهله الصبر والسلوان. إنا لله وإنا إليه راجعون .